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后勤组工作任务清单

归档日期:07-01       文本归类:后勤先遣组      文章编辑:爱尚语录

  后勤组工作任务清单_解决方案_计划/解决方案_实用文档。设备部综合管理任务清单 需提交文件 序号 1 2 3 工作项目 部门管理战略 部门组织架构(人力、 6S、安全、EHS) 工作任务 编制部门战略架构并提交公司审核 修订部门组织架构图并提交公司审核 (

  设备部综合管理任务清单 需提交文件 序号 1 2 3 工作项目 部门管理战略 部门组织架构(人力、 6S、安全、EHS) 工作任务 编制部门战略架构并提交公司审核 修订部门组织架构图并提交公司审核 (II) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (III) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 需提交报告/记录/表单 (IV) 部门战略架构图 设备部组织架构 部门组织职责说明书 人力资源规划表 各部门人力资源规划需求预测表 设备部人员定编明细表 岗位职责说明书 设备部人员变动跟踪表 个人工作盘点表 个人工作盘点表 個人工作價值度/飽和度分析表 個人工作價值度/飽和度分析表 人力需求申请单 人力需求登记汇总表 推荐担保书 内部人员介绍新工申请单 转正/异动考核表 转正/异动申请报告 转正/异动人员跟踪表 转正/异动申请报告 人员信息登记/更新表 (部门年度)培训需求调查及计划表 内部培训实施计划表 培训课程开发记录表 7 人员培训 跟进培训实施项目(计划/申请/通知/教材 /培训场地/设施等)并汇总相关项目 _ _ ? ? ? ◎ ? ● ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ● ● ● ● ● ● ● ● 工作属于 新增 修订 执行 ? ◎ 担当 谭 谭 谭 谭 谭 谭 谭 林燕君 各主管 林燕君 各主管 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 备注 部门组织(人力、6S、 编制部门组织职责说明书并提交公司审核 安全、EHS)职责 编制部门年度人力资源规划并提交人事部 编制部门年度人力资源规划需求预测并提 交人事部 编制设备部人员定编明细表 编制岗位职责说明书并提交公司审核 4 人员定岗定编/人力资 源规划 制订人员变动跟踪表并提交主管 个人工作盘点表编制 个人工作盘点表跟进和归集 個人工作價值度/飽和度内容编制 個人工作價值度/飽和度跟进和归集 编制部门人力资源需求计划 及时汇总部门人力资源需求并提交人事部 汇总推荐担保书 汇总部门介绍新工申请单 5 人员招聘 汇总转正/异动考核并提交主管 汇总人员转正/异动申请报告 编制转正/异动人员跟踪表 及时跟进办理异动相关手续 6 人员信息登录 修订部门人员信息登记/更新表,及时更新 信息内容 编制(部门年度)培训需求调查及计划 7 人员培训 跟进培训实施项目(计划/申请/通知/教材 /培训场地/设施等)并汇总相关项目 内部培训签到表 _ _ 培训效果评估表 培训学分登记卡 个人培训履历表 ? ? ● ● ● 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 只作内部使用 只作内部使用 建立储备人才数据库 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 储备人才信息记录表 加班申请单 加班汇总记录表 未打卡原因记录表 假期申请单 调 休 单 打卡异常跟踪表 假期人员休假跟踪表 部门内部绩效考核标准 各部门绩效考核表 薪酬发放异常跟踪表 投 诉 意 见 书 投诉项目跟踪表 恒信转档人员申请表 部门转档人员汇总表 ● ? ● ● ● ? ? ? ● ? ● ? ● ? ● ? ● ● ● ● ● ● ● ● 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 各主管 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 及时跟进考勤事务 8 考勤 _ _ _ 及时跟进打卡异常事务 编制假期人员休假跟踪表 编制部门人员绩效考核标准并提交审核 汇总部门绩效考核并按时上报 9 薪资管理 汇总薪酬发放异常状况并及时跟进 收集投诉项目并及时汇报 _ _ _ _ _ _ _ 及时办理、跟进部门人员转档手续 10 员工转档管理 部门转档人员汇总 及时办理、跟进部门人员离职手续 11 员工离职管理 员工离职汇总 汇总离职意向沟通表 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 员工离职申请表 员工离职汇总表 离职意向沟通表 外来人员入厂申请单 自带物品放行清单(外来施工方用) 放行条 来访单 出入NPI区域人员汇总表 入安保区审批权限对照表&申请表 进入安检区人员名单 12 出入厂区管理 及时办理厂区出入相关手续 _ _ _ _ _ 13 出入NPI区域管理 及时办理NPI域区出入相关手续 13 出入NPI区域管理 及时办理NPI域区出入相关手续 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 出入NPI区域人员登记表 NPI区域移动存储设备申请单 NPI区域拍照申请单 ● ● ● ● ● ● ● ? ? ● ● ? ? ? ? ● ? ? ● ● ● ● ? ? ? ? ? ? ● 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 曾宝欣 只作内部使用 工衣、工鞋、购物袋配置表 工衣工裤领用申请表 工鞋领用申请表 购物袋领用申请表 工衣、工鞋、购物袋汇总表 劳动防护用品配置表 劳动防护用品月度需求计划表 遗失/损坏劳动防护用品登记表 只作内部使用 14 工衣、工鞋、购物袋管 跟进部门人员工衣、工鞋、购物袋使用状 理 况 _ _ _ 只作内部使用 只作内部使用 编制部门人员劳动用品配置标准 制定劳动防护用品月度需求计划 15 劳动防护用品管理 跟进劳动防护用品使用情况 _ _ _ _ 劳动防护用品跟踪表 安全库存一览表 物料月需求计划表 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 及时办理备品备件申购手续 _ 物料临时采购计划表 国内物品申购单 每日汇总物料采购延迟科目并及时更新物 料报警看板和上报 采购进度跟催并上报 来料验收和异常处理 公司仓库领料 入库登记,及时更新台账,保存交接单据 16 备品备件业务管理 领用以旧换新,出库登记,及时更新台账 物料标识 每月月底前2日安排物料盘点及异常处理汇 报 呆滞料、废料处理 仓库日常管理 _ _ _ _ _ _ _ 备品备件管理规定 _ _ _ _ 物料采购延迟汇总表 物料台账 来料/出货检验报告 交接单 交接单 物料台账 只作内部使用 只作内部使用 出库登记表(领料单) 物料标识卡 库存实物统计表 盘点差异表 呆滞/废料处理记录 安全、环境卫生自查表 一般物料仓库安全巡查记录表 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 只作内部使用 物料物流事务跟进 每月维修物料费用汇总 _ _ 每月维修物料费用汇总表 ● ● 曾宝欣 曾宝欣 物料成本核算统计分析并上报 编制设备台账 设备基础数据收集 设备档案管理 设备分类、分级和标识卡 设备变动项目事务跟进(采购/租赁/闲置/ 封存/启用/调剂/转移/报废) 编制搬机周报表 17 固定资产管理 设备变动信息收集/汇总并上报 及时跟进设备变动移交手续 设备变动后,档案数据更新 及时跟进设备事故处理 设备资产盘点 设备资产盘点差异分析 设备资产盘点差异处理报告并存档 设备台账修正 工单收集和分派单 18 工单管理 工单分类和数据归集,编制工单收单/维修 状态日报表并按时上报各主管 每日跟进工单状态和故障分类统计 编写部门各种信息的收发源、途径、方式 、用途、有效性明细表,建立信息数据库 编制各种信息传递流程 _ _ _ 设备固定资产管理规定 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 设备固定资产管理规定 维修物料成本核算统计分析表? 设备明细表 相关记录和表单 相关记录和表单 ? ● 曾宝欣 只作内部使用 ? ? ? ● ? ? ● ◎ ? ● ? ? ● ● ◎ ◎ ? ? ? ? ● ● ● 廖秋霞 廖秋霞 廖秋霞 廖秋霞 林燕君 林燕君 廖秋霞 廖秋霞 廖秋霞 廖秋霞 廖秋霞 内部使用 内部使用 内部使用 内部使用 内部使用 内部使用 内部使用 只作内部使用 只作内部使用 分类、分级清单,设备标识卡 变动项目相关表单/报告 设备(采购/租赁/闲置 /封存/启用/调剂/转移 /报废)相关管理规定 搬机周报表 设备变动信息汇总 设备固定资产转移单 设备明细表/设备档案相关表单 设备事故处理报告 设备明细表 设备资产盘点差异分析表 资产盘点异常处理报告 设备明细表 设备内部维修申请单 工单收单/维修状态日报表 设备故障分类统计表 信息记录表 各种信息传递流程图 办公室6S划分标准 办公室6S检查考核标准 6S检查评分表 6S整改通知书 19 信息传递管理 20 6S/安全/EHS/可视化 编制部门办公室6S管理标准和组织部门内 6S/安全/EHS/可视化相关项目检查,跟进 公司相关科目检查 6S检查汇总表 _ 办公室日常管理制度 20 6S/安全/EHS/可视化 编制部门办公室6S管理标准和组织部门内 6S/安全/EHS/可视化相关项目检查,跟进 公司相关科目检查 _ 办公室日常管理制度 6S检查月评比 日常安全检查隐患记录表 安全检查表 环境因素清单 EHS日常安全检查表 废弃物处理记录表 ● ● ● ● ● ● ◎ ? ? ● ? ● ? ? ◎ ◎ ? ? ? ? ◎ ◎ ? ◎ ◎ ? ◎ 廖秋霞 廖秋霞 廖秋霞 廖秋霞 廖秋霞 廖秋霞 谭 廖秋霞 廖秋霞 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 谭小华 内部使用 看板策划 21 看板管理 看板制作 看板资源采购、数据收集、更新和维护 年度预算跟进 编制部门月度资金计划 22 管理费用控制管理 及时跟进部门财务相关业务 管理费用差异分析并上报 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 办公室日常管理制度 设备采购管理规定 设备安装/调试/评估/ 试运行管理规定 设备分类、分级管理 设备档案管理 设备使用管理 备品备件管理 设备维修作业管理 设备维护保养管理 设备事故管理 设备闲置/封存/启用管 理 设备调拨/转移管理 设备变更(技术/工 艺)管理 设备报废管理 收集整理资料,编制计划,实施编制(6S/ 安全/EHS/可视化如[办公用品&设备/工具/ 会议/印章等]的管控) 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 收集整理资料,编制计划,实施编制 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 办公室日常管理制度 设备采购管理规定 设备安装/调试/评估/ 试运行管理规定 设备分类、分级管理规 定 设备档案管理规定 设备使用管理管理规定 备品备件管理规定 设备维修作业管理规定 设备维护保养管理规定 设备事故管理 设备闲置/封存/启用管 理规定 设备调拨/转移管理规 定 设备变更(技术/工 艺)管理规定 设备报废管理规定 规划图 _ _ 部门年度预算相关表单 部门月度资金计划 财务相关业务表单(如请款、借款、 付款、报销、销账等) 管理费用差异分析表 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 相关标准、记录和表单 37 38 设备固定资产管理 部门核心业务流程地图 收集整理资料,编制计划,实施编制 汇总设备部流程制度清单 编写部门核心业务地图 _ _ _ _ _ _ 设备固定资产管理规定 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 相关标准、记录和表单 设备部流程制度清单 流程制度地图 鼎捷一体化项目会议内容执行考核表 鼎捷一体化项目会议签到考核表 鼎捷一体化项目基础资料准备考核表 鼎捷一体化项目考核周汇总表 鼎捷一体化项目培训考核表 流程拟定、模拟及上岗操作考核表 受控文件清单 文件评审表 文件发放申请单 文件收、发登记表 作废文件销毁清单 文件更改/作废申请单 文件夹分类 文件夹内容目录 文件夹标示牌 ? ? ? ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ? ? ? ? 谭小华 林燕君 林燕君 谭小华/ 曾 谭小华/ 曾 谭小华/ 曾 谭小华/ 曾 谭小华/ 曾 谭小华/ 曾 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 林燕君 谭 39 ERP项目管理 全程跟进ERP项目建设管理 _ _ _ _ _ 编制受控文件清单,跟进文件变更事务, 文件/资料日常维护 40 文件资料管理 _ _ _ _ _ 文件可视化管理 _ _ 41 QESO目标管理 部门QESO目标指标分解 _ 相关表格

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