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后勤保障小组:走在方阵背后的队伍

归档日期:07-14       文本归类:后勤先遣组      文章编辑:爱尚语录

  当穿上印有国庆60周年徽标和紫荆花的训练服,当半夜出行看见整齐排列在紫荆宿舍区的汽车长龙,当一上车就能接过小食品和矿泉水,当在桃李和紫荆使用加餐券……当这一切都成为习惯,你是否想过是怎样的一个团队在重复着这些繁琐而又繁重的工作,你又是否考虑过是谁在背后默默地支持着两千多人的队伍。

  他们是走在方阵背后的队伍,他们是每天加班加点却一直默默无闻的队伍,他们是不计较得失无私奉献的队伍,他们是只要同学满意就能感到快乐的队伍。在总队骨干培训会和誓师大会上,总队队长、校党委书记胡和平两次对后勤保障工作做出重要指示,要求后勤各部处主动开展工作,密切配合做好训练保障。他们谨记,只有保障有力,让同学们吃得舒心、穿得称心、喝得顺心、行得放心,才能最大限度地展现清华风采,走出清华精神。

  对24方阵的参训学生而言,凌晨出发的合练,从睡梦中挣扎着爬起来实在是一件很需要毅力的事情。然而,在他们集合前一个小时,紫荆园的10位师傅就将分配好的2700多份所有师生的小食品搬运到货车上,并确保在客车到来之前,用小货车将小食品运送到指定地点。

  为了实现这个目标,他们要提前6小时进行流水作业,将多达550箱的食品拆箱、分配,再进行连续4个小时的装袋,不能有一丝懈怠。为了保证食品的新鲜、卫生,所有的装袋工作都是在紫荆地下的一个工作间内进行。工作间内封闭、低温、干燥,而师傅们一待就是4个多小时。紫荆园食堂的经理助理董师傅是10位师傅中的一个,这个暑假,他一天都没有休息。这10人的工作队伍并不是专门为国庆服务,他们白天还要坚守在自己的工作岗位上,只能利用下班和休息时间来为方阵训练提供保障。凌晨时分,同学们人手一袋,吃着自己的专属早餐奔赴合练场地,师傅们却拖着疲惫的身体回到宿舍,很多师傅5点就要再起来,为在校的其他同学准备早饭。没有加班费、没有额外的休息,更没有哪一位师傅喊苦喊累,一位师傅说:“能有这样一个机会为学校做贡献,为国家做贡献,我们都觉得很光荣”。更有师傅玩笑似地引用了身边由总指统一配发的食品箱上的一句话:“都在这写着呢!我与祖国共奋进!”

  除了准备随行早餐,紫荆园还推出了“食品留样制度”,为了保证同学们的饮食安全,为了能及时发现可能存在的食品问题,师傅们特地将每菜留样48小时,由专人负责,尽可能地第一时间发现并解决某些可能存在的食品隐患。“我们为的是同学们能够吃饱吃好,能够吃得新鲜,吃得卫生。”后勤餐饮保障负责人、饮食中心副主任闫聚群老师总结说:“这是一项政治任务,为的就是咱们同学,为的就是咱们的国庆。我们没有机会能参加游行,只有用这种方式来为祖国的60华诞献礼。”

  8月31日下午,研工部的教师王威一个人站在东操体育馆里,面对着就快堆满整个屋子的大箱子,一边盘算着剩余的衣物,一边帮着来做调换的中队进行调整。他从早上就站在这里,晚上还是要继续站在这里。但他似乎已经习惯了这种生活,这个暑假他已经不是第一次一整天“陪”着这些箱子了。

  王威是这次国庆方阵发放服装的负责人,说是负责人,但其实他的工作小组里固定成员只有他一个。面对着成百箱的衣物,王威表示,他喜欢挑战,而为国庆服务更是意义非凡。电机系3字班的他,曾任系学生会主席、校团委宣传部副部长、研团助理,不久就要去天津挂职工作。自从接受服装发放工作,他就一直保持积极乐观的心态,用自己的耐心来应对繁重的工作。

  “从7月初开始预订训练服,经过了近一个月的制作时间,终于在8月初完工。因为要严格的配合学校的训练进度,所以我们一直在催促厂家,一定要赶在训练前进行发放,否则训练服就没有任何意义了……只要衣服一来,不管多晚,我都会通知各中队来领取。”300多箱训练服,300多箱正装,每次分发,都要联系勤工助学的同学花4个小时左右进行分装。由于分发衣物的人员不确定,所以每次分发前半小时,王威都要对分发的过程进行详细描述和讲解。而每一次他肯定都会出现在分发衣物的第一线。

  “分发衣物不是很困难,但是工作量很大,2000多件上衣、2000多条裤子、2000多双鞋,小工作量乘以2000多,也会变成个大数……一开始分发还比较容易,到后来难度越来越大。由于越往后走,人员开始出现变动,当初参加的同学可能成了替补,而很多随队训练的同学则加入到方阵中。人员变动大了,型号的偏离也就越来越多,不合适的衣服也就越多。很多同学不能理解出现的少码情况,有较大的情绪。为了尽量避免浪费,每次只能有10%的衣服余量,有的同学只能穿领到不合适的衣服。而厂家的型号也存在问题,正装普遍比训练服大一号,所以越小的号越是没有,所以我们在及时跟各中队联系,争取不断地进行信息的更新。”王威对少码的情况表示歉意,同时也希望大家能够理解。在工作中,王威表示,最令他开心的就是给同学们调整衣服:“能看到多一个同学穿上合适的衣服,我就多一份工作的动力,我就是为了同学们服务的!”至于大量的剩余衣服,王威则要一个人将其清点清楚,在确保同学们来调换方便的同时,他也在尽力减少浪费,保护好后勤的物资。

  在谈到离开学校前参与国庆游行工作,王威很有感触地说:“我已经毕业了,这是我在学校的最后一个暑假,本来是想歇一歇的,但是在接到这么有挑战的工作之后,我就一直在和这些纸箱子打交道……我想在走之前,为学校做好这最后一件事情。”

  在西操的训练场上,常常可以看到一个面包车,在训练场边来回地开动,不是有人走下车来捡拾地上的空瓶。不知道的人会以为他们是收废品的人,出来捡小便宜的,其实他们都是我校正大商贸公司的“送水送慰问团队”。

  作为校办企业,正大商贸平时负责着紫荆学生超市的运营。在这次国庆游行训练中正大商贸组成了一个10人的团队,主要负责准备饮用水和慰问品。

  正大商贸的副总经理赵广刚老师说:“大家可能觉得这个工作很简单,但试想,每次校内训练的时间地点都是头一天确认,我们需要进行分配,由工作人员将分配好的水送到校内的每个点。但这还没有结束,等同学们喝完了,我们还要将没开封的水进行重置,喝完的瓶子进行回收。而每次夜晚出行,我们要将水提前送到,要保证‘车还没到,水先到!’。每个车前5箱,50多辆车,那要走走停停,将一箱箱的水从小货车上抬下多少次……从8月1日到现在,我们已经送了3000箱水,也就是7万2千多瓶。”考虑到之前同学们大瓶水易浪费的情况,送水团队特意将大瓶换成了小瓶,尽可能地减少同学们的浪费现象。

  学校领导多次慰问参训师生,每次慰问品也都是赵广刚老师带领他的团队组织装袋的。每次发送慰问品,正大商贸会安排10个紫荆超市的工作人员用休息时间将所有物品进行装袋,每次都要4个小时左右,目前为止已经送出了5000多份的慰问品。

  在谈到工作中的问题时,赵老师说道:“虽然今年紫荆超市比较困难,但我们绝对没有考虑到利润问题,为学校提供保障是必须要做好的,我们会全力以赴地配合学校工作!”

  8月里的一天,凌晨2:30,沉浸在夜色中的清华园静谧、安详。学校最北端的紫荆区却热闹而紧张。52辆大车一字排开在博士生楼前,睡眼惺忪的同学们在车前排队测量体温,负责后勤保障的老师忙前跑后,对讲机的声音此起彼伏。

  接待中心副主任吴敏洁老师就是这时最忙碌的人之一,她带领的团队负责联络着国庆合练的车辆保障。谈到这次国庆训练的后勤工作,吴老师谦虚地说:“车辆保障这块的工作,都是我们接待中心组成的团队一起完成的。”而谈到这个团队的人数时,吴老师笑着说:“三个。”

  吴敏洁老师与另外两位同事组成的三人团队,要完成的是与客运公司、与总队的沟通工作。“我们要做的就是联系工作,如果凌晨2点蹬车,那我们就要通知公司12点多就要往学校这边过来,1:30之前必须到达指定位置,等待同学。而我们则要在蹬车前一小时,也就是1点左右,就要到达指定位置确认这52辆车的到达情况。如果车没有到位,就要打电话催促。我们并不是验收的,而是要协同公司做好工作。”而吴老师一再强调,也是最担心的是司机的安全意识:“我们每次出行之前都会跟公司沟通,让他们做好司机的安全教育工作,千万不能在路上超车,或者疲劳驾驶,学生们的安全最重要。”

  车辆的联络工作说起来容易,但做起来却不那么容易。训练的计划随时都在调整,北京市的出发方案也总是前一天才能确定,往往对车辆安排的要求时间紧、任务重,车辆联络工作是一个很让人“上火”的工作。然而谈起自己的工作,吴敏洁老师却没有丝毫的怨言:“我们的团队虽然没有参加训练,但我们的心情和参训师生一样,都是一种责任感和使命感的驱使”。吴敏洁老师和她的两位同事,与默默在背后支持着这个方阵的很多人一样,心中有着那么一份责任之沉重,那么一份使命之光荣。

  44中队的楼佳妙在她的日志里写道,任何一项简单的工作,若是乘以2400,都是不小的工作量。后勤保障小组的工作正是这篇日志的真实写照。

  比如一个简单的加餐券,学生部的彭卉老师带领着4个勤工助学大队的同学,为加餐券盖章。3000张加餐券,每张上要盖8个章,这样的加餐券目前就已经发放了两次,这是四万八千个章。第一次彭卉老师和学生们一共盖了6个小时,累的手臂都抬不起来。第二次,他们总结了盖章的经验,提高了效率,也还盖了三个小时。两次盖下来,学生处的章都盖坏了。

  学生部副部长向辉老师负责协调后勤保障小组的工作,在谈到这样一个多部门协调配合的小组遇到什么困难时,他毫不犹豫地说:“学校的各个部门都积极配合,所以后勤保障工作总体上开展的比较顺利。”

  保卫处副处长王世明老师为了确保合练的安全保障工作,每次要提前在同一时间到合练场进行踩点。参加复兴之路舞蹈排练的同学晚上十一点才能回到学校,为了能让他们洗上热水澡,修缮中心专门安排人夜里11点至12点值班。校医院刘爱琪大夫从合练场回到学校,立即投入迎新体检的工作中……

  十月一日的长安街,2300多人的同方阵所代表的,不仅是他们自己,还代表着走在方阵背后的队伍,代表着那些默默服务的师生,代表着为同方阵的付出,和授予同方阵的寄托。(供稿 学生部 编辑 文洁 襄桦)

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  9月14-15日,清华大学2015年后勤工作研讨会召开。会议围绕明确职责定位、深化后勤改革的主题开展深入研讨并部署新学年的工作。常务副校长程建平,副校长吉俊民,校务委员会副主任、原副校长张凤昌出席会议并讲话。总务办、保卫处、基建处、街道办、校医院、饮食中心、修缮中心、物业中心、接待中心、正大公司、后勤核算中心全体干部参加了会议。

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