我要投搞

标签云

收藏小站

爱尚经典语录、名言、句子、散文、日志、唯美图片

当前位置:满堂彩 > 后勤文书 >

行政工作和后勤工作是一样的吗?

归档日期:07-05       文本归类:后勤文书      文章编辑:爱尚语录

  可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。

  1、行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

  包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

  工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

  2、后勤工作,是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。

  从职能上看,后勤工作分为行政管理职能和服务职能。行政管理职能,主要指行政财务管理、房屋管理、基本建设管理、物资设备管理、环境秩序管理、后勤服务的规划、协调与监督管理等。

  后勤服务职能,是指为保障本单位工作和职工生活提供的各项劳务和技术服务的职能。

  主要有:服务中心(服务公司)及食堂、车队、医务室、服务班、技工班、电话班、浴室、理发室、小卖部、洗衣房、锅炉、茶炉房、幼儿园、疗养院、休养所、绿化副食品生产基地、礼堂、印刷厂、房屋修建队、宾馆招待所、后勤服务经济实体等。

  从性质上看,后勤工作大致可划分为三种性质,即:后勤管理性工作、后勤服务性工作和后勤经营生产性工作。这三种性质的工作,各有自身的特点又相互联系,构成了后勤工作的复杂结构。

  一、制定一系列规章制度,我行注重吸收先进后勤管理经验,陆续制定和完善了《财务开支管理办法》、《物品采购、资产维修管理办法》、《办公用品购置和领用管理办法》等一系列制度。

  坚决做到按章办事,按工作程序施行,按职责要求管理,切实有效的管理制度,规范了我行后勤管理行为,为建设节约型银行提供了可靠的制度保障。

  二、加强对物品采购的管理,促进采购工作的规范化、透明化,对各科室办公用品的购置和领用,我行按照季度计划管理、一次采购、分次发放的原则,对日常办公用品实行各部室按季度编制计划。

  办公室统一汇总后,拟定签报,经主管行领导、行长签字,财审会审议通过后,由办公室安排专人进行采购,购买时货比三家,严格控制开支,对各科室计划外办公用品使用需求,采取有本科室负责人起草签报,经主管行长审批批准后,由办公室采购办理。

  三、严格控制领用和使用纸张等耗材物品。深入推进网络化办公,尽量在计算机上进行文件修改与发送,严格控制文件印刷数量,提倡双面用纸,对使用过的环保纸进行二次利用,切实减少纸张的消耗。

  提倡开会自带水杯,少用或不用一次性纸杯;对打印机、复印机的油墨、墨粉,使用完后,能再次灌装使用的,再次灌装使用。

  四、从通讯、照明、供暖、供水、制冷等细节入手,努力开源节流、节能降耗、勤俭办行,积极推广使用节水、节点设备,加强用水、用电设备的日常维护与管理,杜绝跑冒滴漏。

  夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,空调运行期间禁止开窗,尽量缩短空调的使用时间;减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机能耗,不使用时,要及时关机或设置为自动进入低能耗的休眠状态。

  五、加强公务用车管理,严格按照营业部的派车流程要求,着力在安全降耗上下功夫,在车辆调派方面,如需派车时,要先询问其他科室有无外出事宜,目标单位较近,无需派车时采取步行或骑车等方式,减少车辆使用,切实加强用车的科学性与合理性。

  对车辆维修方面,实行先询价、拟签报、后维修、再监督的管理流程,由专职驾驶员对故障进行初步诊断,并提出意见,经办公室主任批准后,凭维修审批单到指定维修处维修,严禁司机私自到维修厂家修车,办公室主任与财务人员定期对车辆维修逐项审核检查。

  要看公司的实际情况,有不同的名字,比如:人事、人力资源、行政、人事行政、后勤、总务、办公室等等,都讲得通,包含与被包含也是相互的,看公司怎么分。主要有人力资源管理(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系)、档案管理、文秘、前台接待、办公设备维护、公共设施维护、车辆管理、宿舍管理、餐饮管理、绿化管理、卫生管理、安全管理等分项。单一来看,行政可以是与办公环境直接相关的,后勤是基础性的,比如车辆、餐饮、绿化、卫生等等。

本文链接:http://msmosites.com/houqinwenshu/93.html