我要投搞

标签云

收藏小站

爱尚经典语录、名言、句子、散文、日志、唯美图片

当前位置:满堂彩 > 后勤配置 >

后勤管理系统

归档日期:07-05       文本归类:后勤配置      文章编辑:爱尚语录

  后勤管理系统 后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、 后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系 统维护,每个模块下又包涵各自的子菜单。 统维护,每个模块下又包涵各自的子菜单。 入库管理:可分为新增入库单,修改入库单,不动产注册,新增退库单, 入库管理:可分为新增入库单,修改入库单,不动产注册,新增退库单,修改 退库单,审核入库单,审核退库单,其它方式入库,打印入库单, 退库单,审核入库单,审核退库单,其它方式入库,打印入库单,打印退库 单,凭单入库。 凭单入库。 操作说明 首先把字典管理全部输入齐全,供货单位字典,施工单位字典, 首先把字典管理全部输入齐全,供货单位字典,施工单位字典,物资字典管 理,物资类别管理,经办人字典。 物资类别管理,经办人字典。 1、供货单位字典 供货单位字典:选择厂家,商家,排序方式,按 ALT+A 追加,输入单位名称, 供货单位字典 开户银行,帐号等信息。若输入错误,双击某个单位名称可进行修改,也可以按 ALT+D 键注销,点击 ALT+P 键进行打印。 2、施工单位字典管理 施工单位字典管理:按 ALT+A 键追加,输入单位名称,联系人等信息,若发现 施工单位字典管理 输入错误按 ALT+D 键注销。 3、物资字典管理 物资字典管理:双击全部物资,单击物资小类别名称,按 ALT+A 键追加输入物 物资字典管理 资代码(代码不能重复)物资名称,规格,单位等信息,单个物资字典录入完毕。按 ALT+D 键注销。 4、物资类别管理 物资类别管理:右键单击物资大类别名称,可进行物资类别的追加,修改,注 物资类别管理 销。点击追加,输入类别代码。类别名称。 5、经办人字典:双击左栏全部科室,所有的科室全部显示出来,用上下键可选择, 、经办人字典: 只要点击某个科室,点击 ALT+A 键追加,输入人员代码及姓名即可,如果输入错误 可点击 ALT+D 键注销,点击 ALT+P 键打印。 一、 新增入库单 1、功能描述 购进一批新物资,进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号, 我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核入库单必须依 照此单号来进行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,入库的日期,供货的单位(可用上下键“↑↓ ↑↓”选 ↑↓ 择),在经办人一栏填写姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,写 上要进行入库的名称代码,所属厂家,数量和价格如实填上,回车或 者按 ALT+Y 键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号为 多少”。点击 ALT+C 键继续,可进行下一个要入库的操作,点击 ALT+N 键可取消刚才的操作。 二、 修改入库单 1、功能描述 可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。(审核入库的 入库单不能进行修改)。 2、具体操作 选中所在的仓库,入库的单号,回车系统把要修改的数据显示出来, 修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修 改即可,数量和价格,厂家可以修改,回车结束。发现这张单子不 要,点击 ALT+R 键全废,发现某一项错误,点击 ALT+D 键项废 即可,点击 ALT+C 键继续可进行下一个单子。 三、 审核入库单 1、功能描述 可实现对新增入库的物资名称进行审核认。 2、具体操作 选中所在的仓库,入库的日期,供货单位,入库单号,回车,屏幕显 示出所有的入库名称,如果全部审核,点击 ALT+Y 键确认即可, 对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打 上“√”标志,点击 ALT+Y 键确认,出现一信息框,“确认审核 √ 入库吗”,点击确定,审核结束,点击 ALT+C 键继续可进行下一个 物资审核,按 ALT+N 键可取消刚才的操作。 打印入库单 在入库单填完经审核无误后,调出入库时间,供货单位 入库单号, 在入库单填完经审核无误后,调出入库时间,供货单位,入库单号,按(ALT+P) ) 键进行打印。 键进行打印。 四、 新增领物单 1、功能描述 实现某个科室向仓库领物,进行库存减少的功能。系统会自动产生 一个出库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审 核领物单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选择所在的仓库,日期,所领用的科室,经办人的姓名,回车,光标 定位在物资名称一栏,在此处填写所需要的物资名称,数量,价格, 直接敲回车或者按 ALT+Y 键确认,出现一信息框,“填写出库单 结束,出库单号为多少”,点击 ALT+C 键继续,可进行下一个科室 领物单,按 ALT+N 键可取消刚才的操作。 五、 修改领物单 1、功能描述 可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。(领物单已审 核的不能进行修改)。 2、具体操作 选中所在的仓库,出库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来, 如果修改某个名称,双击这个名称,光标定位在这个名称上面,进行 修改,数量和价格,回车结束。发现这张单子不要,点击 ALT+R 键 全废,发现某一项错误,选中该项点击 ALT+D 键项废,点击 ALT+C 键可继续修改。 六、 审核领物单 1、功能描述 可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,领用科室,出库单号,回车,屏幕显示出所 有的领物名称,如果全部审核,点击 ALT+Y 键确认,如果对某一 个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上 “√”标志,点击 ALT+Y 键确认,出现一信息框,“确认审核出 √ 库吗”,点击确定,审核结束,点击 ALT+C 健可继续下一个物资审 核,按 ALT+N 键可取消刚才的操作。 打印领物单 在领物单填完经审核无误后,调出领用日期,领用科室,出库单号, 在领物单填完经审核无误后,调出领用日期,领用科室,出库单号,按(ALT+P) ) 键进行打印。 键进行打印。 不动产注册 七、 新增退库单 1、功能描述 如果某个科室领用多了,或者是因为过期还是其它的原因,需要退 还,在此进行操作。系统会自动产生一个退库单号,根据这个 单号实现以后的操作,例:修改、审核退库单必须依照此单号来实 行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,退库的科室,经办人,回车,光标定位在物 资名称一栏,把所要退还的名称,数量,价格全部填写,回车或者按 ALT+Y 键确认,会出现在一信息框,“退库单填写结束,退库单号 为多少”,按 ALT+C 键可继续下一个入库的操作,按 ALT+N 键 可取消刚才的操作。 八、 修改退库单 1、功能描述 可实现对新增退库单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。(退 库单已审核的不能进行修改)。 2、具体操作 选中所在的仓库,退库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来, 如果修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进 行修改数量和价格,直接回车结束。发现这张单子全部不要,点击 ALT+R 键全废,发现某一项错误,只要点击 ALT+D 键项废,点击 ALT+C 键继续下一个单子。 九、 审核退库单 1、功能描述 可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,退库的日期,供货单位,退库单号,回车,屏幕会 显示出所有的退库名称,如果全部审核,点击 ALT+Y 键确认即 可,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在 选择栏内“√”标志,点击 ALT+Y 键确认,会出现一信息框, √ “确认审核退库吗”,点击确定,审核结束,如果进行下一个物资审 核,点击 ALT+C 继续,按 ALT+N 键可取消刚才的操作。 打印退库单 在退库单填完经审核无误后,调出退库日期,退库科室,退库单号, 在退库单填完经审核无误后,调出退库日期,退库科室,退库单号,按 (ALT+P)键进行打印。 )键进行打印。 十、 新增退货单 1、功能描述 实现仓库的货物购进多了,或者是因为其它的原因,需要退回给厂 家的功能。会产生一个退货单号,我们根据这个单号实现以后的操 作,例:修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,接受的单位(要退回的厂家名称),经办人 的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量 ,价格,全部填写,回车或者按 ALT+Y 键确认,出现一信息框 “填写退货单结束,退货单号为多少”,点击 ALT+C 键继续下一个 要进行退货的操作,点击 ALT+N 键可取消刚才的操作。 十一、修改退货单 修改退货单 1、功能描述 可实现对新增退货单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。(已 审核入库的项目不能修改)。 1、具体操作 选中所在的仓库,退货的单号,回车,系统把修改的数据显示出来, 修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修 改数量和价格,回车结束。发现这张单子全部不要,点击 ALT+R 键 全废,发现某一项错误,点击 ALT+D 键项废即可,点击 ALT+C 键继续下一个单子。 十一、审核退货单 审核退货单 1、功能描述 可实现对新增退货单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,接受单位,退货单号,回车屏幕显示出所有 的退货名称,如果全部审核,点击 ALT+Y 键确认即可,对某一个 物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“√”标 √ 志,点击 ALT+Y 键确认,出现一信息框,“确认审核退货吗”, 点击确定,审核结束,点击 ALT+C 继续,可进行下一个物资审核, 按 ALT+N 键可取消刚才的操作。 打印退货单 在退货单填完经审核无误后,调出退货日期,接受单位,退货单号, 在退货单填完经审核无误后,调出退货日期,接受单位,退货单号,按 (ALT+P)键进行打印。 )键进行打印。 十二、新增报废单 新增报废单 1、功能描述 实现仓库的货物因某种原因而报废了,需要退回给厂家的功能。会 产生一个报废单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修 改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中仓库,日期,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏, 输入报废的物资名称,数量,因某种原因而报废,回车或者点击 ALT+Y 键确认,出现一信息框,“填写报废单结束,报废单号 为多少”,点击 ALT+C 键继续,可进行下一个科室退货单,点击 ALT+N 键可取消刚才的操作。 十四、修改报废单 修改报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。(已 审核入库的项目不能修改)。 2、具体操作 选中所在的仓库,报废的单号,回车,系统把修改的数据显示出来, 修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修 改,数量和价格,回车结束。发现单子不要,点击 ALT+R 键全废, 发现某一项错误,点击 ALT+D 键项废即可,点击 ALT+C 键继续 可进行下一个单子。 十五、审核报废单 审核报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,报废日期,报废单号,回车,屏幕显示出所有的报 废名称,如果全部审核,点击 ALT+Y 键确认即可,如果对某一个物 资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标 √ 志,点击 ALT+Y 键确认,出现一信息框,“确认审核报废吗”,点击 确定,审核结束,点击 ALT+C 继续可进行下一个物资审核,点击 ALT+N 键可取消刚才的操作。 打印报废单 在报废单填完经审核无误后,调出报废日期,报废单号, 在报废单填完经审核无误后,调出报废日期,报废单号,按(ALT+P)键进行 ) 打印。 打印。 十六、其它方式入库 其它方式入库 1、功能描述 可实现对某些物资直接入库,对非采购(借入、还入)办理入库操作, 而不需要进行审核。 2、具体操作 选择仓库,日期,所属单位,回车,光标定位在物资名称一栏,输入 所要入库的名称,数量和价格,所要入库的方式,直接回车或者按 ALT+Y 键,会出现在提示框,“填写入库单结束,入库单号为多 少”。如果按 ALT+C 键继续,可进行下一个要入库的名称,按 ALT +N 键可取消刚才的操作。 十七、其它方式出库 其它方式出库 1、功能描述 对非采购办理出库,使相应库存减少的出库操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,外单位名称,回车,光标定位在物资名称一 栏,选择所要入库的方式,数量和价格,回车或者按 ALT+Y 键确 认。 十八、物资拆分 物资拆分 1、功能描述 可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。 2、具体操作 十九、拆分审核 拆分审核 1、功能描述 可实现对物资拆分进行审核确认。 2、具体操作 二十、物资报增报损 物资报增报损 1、功能描述 对物资因某些原因破损或者因盘点时失误,可在此进行报增报损的功能。 2、具体操作 选择仓库,物资名称,回车,光标会定位在增减量一栏,输入负数,代表 减量,输入正数,代表增量。原因一定要写清楚,以免以后查询。 打印拆分单 在拆分单填完经审核无误后,选择仓库,日期,拆分单号, 在拆分单填完经审核无误后,选择仓库,日期,拆分单号,按(ALT+P)键进 ) 行打印。 行打印。 打印盘存表 选择盘存的仓库,日期,双击全部物资,系统会显示出盘存时的记录 选择盘存的仓库,日期,双击全部物资,系统会显示出盘存时的记录,按 ALT+P 键打印,点击 ALT+C 键继续,可进行打印下一个盘存表。 + 键打印, + 键继续,可进行打印下一个盘存表。 库存管理可分为仓库盘存,盘存前处理,盘存审核,盘存取消,物资拆分, 库存管理可分为仓库盘存,盘存前处理,盘存审核,盘存取消,物资拆分,拆 分审核,物资报增报损,打印拆分单,打印盘存表。 分审核,物资报增报损, 打印拆分单,打印盘存表。 仓库盘存,盘存前处理→仓库盘存(盘存取消) 仓库盘存,盘存前处理→仓库盘存(盘存取消)→盘存审核 二十一、盘存前处理 盘存前处理 选择所要盘存的科室或仓库,选中,点击确认,会出现一提示框,“盘 存初始化结束”,之后退出。(注:一天只能盘存一次) 二十二、仓库盘存 仓库盘存 选择所盘存的仓库,双击屏幕左边的全部物资旁的加号,系统会自动显 示出所有要盘存的物资,用上下键可选择,选中某一个,双击,光标在 价格处,只要输入正确的价格和数量即可,如果只要盘存某些物资,只 要在排序方式处选择编码,在快速定位一栏输入,系统会自动查找出所 要盘存的物资。这样就更方便更节省时间。 二十三、盘存取消 盘存取消 仓库盘存因为某种原因,或者是其它的失误,导致盘存数量不正确,此 时可在此模块进行盘存取消。 二十四、盘存审核 盘存审核 盘点登记后做盘存审核,可使库存数量与实际盘存数量相等,只要点击 确认,会出现在提示框,“审核结束”。 统计查询可分为物资库存查询,物资流水查询,物资购进查询, 统计查询可分为物资库存查询,物资流水查询,物资购进查询,物资领用查 询,物资退货查询,物资退库查询,物资报废查询,部门领用汇总,报增报损 物资退货查询,物资退库查询,物资报废查询,部门领用汇总, 查询 查询,科室领用查询,物资购进汇总,科室分类查询。 查询,科室领用查询,物资购进汇总,科室分类查询。 二十五、物资库存查询 物资库存查询 具体操作 选择所要查询的仓库,双击左边的列表框旁的加号,系统会自动显示出库 存量,如果要查某一个,只要在快速定位框中填写编号即可。点击 ALT+ P 键打印,可打印库存单,ALT+C 键继续,可进行下一个所要查询的仓库 库存。 二十六、物资流水查询 物资流水查询 具体操作 选择仓库,日期时间段,有三种选择进行查询(单个物资,多个物资,操作员) 输入物资名称的五笔代码,会显示物资的当时库存等信息。按 ALT+Y 键确认。 二十七、物资购进查询 物资购进查询 具体操作 选择仓库,日期时间段,屏幕左栏会显示出所有的单位,只要双击某一单位,即 可以查到这段时间内购进物资的查询。(如物资的入库日期,规格,数量,供货 单位等),按 ALT+P 键打印即可。 二十八、物资领用查询 物资领用查询 具体操作 科室向仓库领用物资,实行减库存的操作。选择仓库,日期,点击左栏全部科室 ,系统会显示出这段时间内所有领用物资的出库日期,物资名称,单位,数量等 基本资料,双击某一物资名称,可显示出经办人的姓名。点击 ALT+P 键打印, ALT+C 键继续。 二十九、物资退货查询 物资退货查询 具体操作 物资因某些原因(如质量不过关,数量太多了),需要退还给厂家的操作。选择 仓库,日期,点击左栏中全部单位,系统会显示出这段时间内所有退还给厂家的 记录查询,双击某一物资名称,可显示出供货单位和经办人的资料。点击 ALT+ P 键打印,ALT+C 键继续。 三十、物资退库查询 物资退库查询 具体操作 物资因某些原因(如数量太多了,或者破损),需要退还给仓库的操作。选择 仓库,日期,点击左栏中全部人员,系统会显示出这段时间内所有退还给仓库的 记录查询,双击某一物资名称,可显示出经办人的姓名。点击 ALT+P 键打印, ALT+C 键继续。 三十一、物资报废查询 物资报废查询 具体操作 物资因为不小心摔坏了或者其它的原因,需要做报废的操作。选择仓库,日期, 点击左栏中全部物资,系统会显示出这段时间内所有报废的记录查询,双击某一 物资名称,可显示出经办人的姓名。点击 ALT+P 键打印,ALT+C 键继续。 三十二、物资分布查询 物资分布查询 具体操作 查询某物资在各个部门的数量及金额分布情况,在物资名称一栏输入所要查询的 物资,回车或者点击 ALT+Y 键确认,系统显示出物资在各个科室的分布情况(如 数量,金额等),点击 ALT+C 健继续下一个要查询的物资,点击 ALT+P 键可打印 物资分布表。 三十三、部门领用汇总 部门领用汇总 具体操作 某一时间段内科室向仓库领用物资的汇总功能。选择仓库名称,日期段,双击 全部科室,左键单击科室名称显示出物资的名称类别及领用金额汇总.按 ALT+P 键 打印出汇总报表,点击 ALT+C 键继续。 三十四、报增报损查询 报增报损查询 具体操作 可实现对报增报损的物资进行记录查询(因失误,盘点时出错等)。选择仓库, 日期段,回车或者点击 ALT+F 查询,系统会显示出这段时间内报增报损的记 录,(如日期,价格等)。 三十五、科室领用月报 科室领用月报 具体操作 某一时间段内科室领用的物资统计情况。选择仓库,日期段,回车或者点击 ALT +Y 键确认,可显示出这段时间内所有领用的记录情况,(如部门名称,类别, 金额等)。点击 ALT+P 键打印出月报表。 三十六、物资购进汇总 具体操作 某一时间段内所有购进物资的汇总情况。选择仓库,日期段,回车或者点击 ALT +Y 键确认,可显示出这段时间内所有购进的情况,(类别及金额),点击 ALT +P 键进行打印汇总表。 三十七、科室分类查询 科室分类查询 具体操作 选择仓库名称,日期段,双击左栏全部物资,单击物资类别,系统自动显示科室 领用物资的分类记录情况(如科室名称,费用等)。 注:所有管理模块的系统维护里的操作都类似: 所有管理模块的系统维护里的操作都类似: A:编码选择 编码选择:选择五笔码,拼音码,数字码。只需在圆圈里左键点击一下即表 编码选择 示选中哪一种输入法。 更改口令:输入原口令,现口令,按 ALT+Y 键确定,再确定一次口令即 B:更改口令 更改口令 可。

本文链接:http://msmosites.com/houqinpeizhi/89.html