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陕铁院行政办公用房及办公设备家具配置标准与管理办法-后勤处DOC

归档日期:08-31       文本归类:后勤配置      文章编辑:爱尚语录

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  PAGE 1 - 陕西铁路工程职业技术学院文件 陕铁院〔2015〕21号 关于印发《陕西铁路工程职业技术学院行政办公用房及 办公设备、家具配置标准与管理办法》的通知 院属各部门: 《陕西铁路工程职业技术学院行政办公用房及办公设备、家具配置标准与管理办法》经2015年4月3日院长办公会审议通过,现予以印发,请遵照执行。 陕西铁路工程职业技术学院 2015年4月 陕西铁路工程职业技术学院 行政办公用房及办公设备、家具配置标准与管理办法 第一章? 总 则? 第一条 为规范我院行政办公用房、办公设备及家具的配备,优化资源配置,建设节约型校园,根据《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)、《中共陕西省委办公厅、陕西省人民政府办公厅关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知》(陕办发〔2015〕1号)、《陕西省省级行政事业单位资产配置标准(试行)》(陕财办采资〔2011〕111号)等相关文件精神,结合我院实际,特制定本办法。 第二条 办公用房与办公设备、家具的配置应遵循以下基本原则: (一)厉行节约,物尽其用,量力而行,逐步改善的原则; (二)与履行职能需要相适应的原则; (三)统一标准,先调剂、后购置,从严控制的原则; (四)资产配置与预算管理相结合的原则。 第三条 本办法所称办公设备和办公家具,是指满足学院行政办公基本需要的设备和家具,包括通用办公设备、办公家具等,不含特殊需要的专业类办公设备和办公家具。 对未列入本办法的其他通用办公设备和办公家具,应当按照与各部门履行职能需要相适应的原则,从严控制购置。 我院通用办公设备和办公家具配置标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分。 第四条 因特殊业务需要按照国家、行业专门配置标准配置的,按照从严控制的原则,遵其规定标准执行。 第五条 后勤处是学院办公用房、办公设备、家具管理的职能部门,负责全院办公用房总账、调配等工作,负责全院办公设备、家具总账、集中购置、调配、报废等工作。? 第二章 配置标准? 第六条 办公室面积配置标准: 正处级办公室使用面积不超过18平方米; 副处级办公室使用面积不超过12平方米; 处级以下(科级及其他行政管理人员)办公室使用面积不超过9平方米。 第七条 办公设备及家具配置标准: 项目 实物量标准 价格上限标准(单价:元/台) 最低使用年限标准 一、设备类 处级干部 台式电脑一台 5000元 6年 A4打印机一台 2000元 科级干部 台式电脑一台 5000元 6年 辅导员 台式电脑一台(已配备笔记本电脑的不再配备台式电脑),外聘班主任每三人配置一台台式电脑。 5000元 6年 其他行政办公人员 根据工作需要配置台式电脑一台 5000元 6年 各系部 台式电脑一台(系部公用) 5000元 6年 A3打印复印机一台 7000元 A4打印机一台(专业系两台) 2000元 其他行政部门 每科室配置A4打印机一台 2000元 6年 二、家具类 1. 处级干部 办公桌椅1套,沙发茶几1套,桌前椅1个,文件柜按需配置。 每人不超过8000元 10年以上 2. 其他人员 办公桌椅每人1套,文件柜按需配置。 每人不超过3500元 10年以上 备注: 1.上述标准为最高限制标准,非必须达到的标准。 2.如因机要保密、财务票据、文印等特殊业务,需要按照国家、行业专门配置标准配置资产的,按其规定标准执行,并执行国家节能环保和安全保密的有关规定。 第八条 因工作需要,经院长审批,部门可申请配置笔记本电脑1台。工勤人员根据工作需要配置电脑,但不得超过编制内实有人数的20%。 第九条 每位工作人员原则上只安排一处办公地点,配备一套办公设备,不允许重复配备。 第十条 办公设备和办公家具的使用年限按照《陕西省省级行政事业单位资产配置标准(试行)》有关规定执行。? 第三章 配置程序? 第十一条 申请配置办公用房与办公设备、家具须按照以下程序办理,未按程序报批,自行购置的办公设备,学院不予报销。 (一)申请办公用房,由使用单位书面申请,经部门领导签字、加盖公章,送后勤处审核并报主管院领导批准后进行调配。 (二)申请办公设备、家具,由使用单位书面申请,经部门领导签字、加盖公章,送后勤处审核并报主管院领导批准后进行调配,新购设备需按照学院物资采购的规定程序办理。需要更新设备的,由网络中心或打印机耗材定点供货商出具证明,确实无法维修或维修费用过高已无维修必要的,送后勤处审核并报主管院领导批准后进行调配或采购。? 第四章 日常管理? 第十二条 行政人员发生变化时,其办公设备、家具按下列情况处置。 (一)接收新进人员时,可向后勤处报名单申请配置办公设备、家具。如同时有调出或退休人员,其办公设备、家具将调配给新进的教职工使用。 (二)院内调动人员,原所配行政办公设备、家具不能带入新部门,由后勤处统一调配使用,相关部门和人员应及时办理资产交接手续。 (三)调出学院或退休人员,原所配办公设备、家具视情况暂存原部门或上交后勤处,由后勤处统一调配使用。 第十三条 办公设备、家具报废手续按学院相关规定办理。 第五章 附 则? 第十四条 本办法自公布之日起执行。原办公用房和设备、家具配置已超过本办法规定标准上限的,逐步调整至标准内,在此之前不得新增办公用房、购置新设备、新家具;未达到基本配备标准的,按照“先调剂、后购置”的原则,逐步配备到位。 陕西铁路工程职业技术学院院长办公室 2015年4月

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