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如何做好消防内勤工作的几点建议

归档日期:07-29       文本归类:后勤力量      文章编辑:爱尚语录

  随着新《消防法》的颁布实施,消防部队的职能进一步拓宽,国家和各级人民政府对消防工作进一步关注,消防工作任务日益加重,尤其是人员编制少的小型支队。支队机关作为一个单位的核心和对外窗口,内勤人员是机关各部门重要组成部分,其工作质量直接影响着支队整体工作进程,笔者结合此次党在我心中活动和担任内勤亲身体验,就做好内勤工作浅谈几点粗浅建议。 一、充分认识消防内勤工作的重要性 消防内勤人员的重要作用就是尽最大努力发挥领导参谋助手作用,不但要承担文稿撰写、文件上传下达、信息收集、数据统计、报表、消防宣传、各种会议的筹备以及其他日常工作,其工作质量直接关系到领导的部署和决策、政府参谋助手作用的发挥、消防“窗口”效能的体现,更重要的是关系到能否正确把握上级意图和文件精神,制定相关措施。内勤工作对于消防部队的发展非常重要,它要求内勤人员必须具备相当的政治理论水平、各种相关业务综合知识、文字功底,要做好内勤工作,除了要善于把握上级政策导向和精神实质外,还要善于在工作中不断总结提高,收集基层单位相关资料,做好阶段性总结,尤其是能说明成绩的、具有效能作用的有关数字性资料。同时,要有细心耐劳、乐于奉献、求真务实、善于创新的精神。只有在内勤岗位上干过的,才知道其辛苦和枯燥性,加班是平常不过的事情,有时为了得到一个真实数字或完成一个材料要加班到深夜。 二、当前内勤工作中存在的问题 近年来,随着消防部队大学生干部不断充实到内勤工作当中,内勤人员整体素质有了较大提高,为部队发展注入新的力量,同时,在全国构筑社会消防安全“防火墙”工程深入开展的大背景下,内勤干部“四个水平”逐步提高。但也存在一些不容忽视的问题,值得我们去思考。 一是部队快速发展和新形势下社会需求与内勤人员整体素质不相适应。随着各级政府消防投入力度逐步加大,消防装备功能不断趋于完善,社会群众需求逐步增多、标准变高,工作节奏加快,这势必要求内勤人员必须适应这种高标准、快节奏工作现状,内勤人员只有具备了一定的综合素质,才能承担此重任。 二是工作量大,内勤人员少,编制增加速度与部队快速发展速度不相适应。在社会消防工作不断深入推进的同时,人民群众消防意识逐步提高,“大工作量”与“小警力”的矛盾日益突出,尤其是在小支队,往往内勤人员即要充当文稿撰写、档案管理等文秘工作,又要承担消防监督检查、建设工程消防设计审核、验收、火灾事故调查、技术复核、法制审核,甚至后勤方面工作,这也是影响部队发展的一个重要因素。 三是工作方式与千头万绪的工作环境不相适应,办事效率和质量需要进一步提高。由于内勤人员少,任务重,工作往往处于应付局面。比如,上级需要上报某一工作方面的阶段性总结或要制定一个实施方案。为了在有限时间内完成工作,往往出现互联网上下载或同其他单位“资源共享”,然后改头换面就大功告成。工作上往往处于被动状态。 四是内勤人员创新水平与消防宣传工作不适应。消防宣传工作是我们向社会、向上级汇报工作的一个方式,也是展示我们成功经验和良好形象的一个有效途径,在数个单位中,要想将我们成功经验和工作亮点展现给上级,这就需要内勤人员要有一定的创新水平,通过手中的笔杆子,真正达到妙笔生辉的效果。 三、提高消防内勤工作质量的几点建议 针对当前消防工作现状,内勤人员需要进一步改进和创新工作方式方法,加强综合业务素质的提高。 一是要加强系统学习,不断提高综合业务素质,有效应对内勤需要。工作方式方法的创新和高标准、高质量的文稿来自于学习、思考和总结。首先要紧紧围绕消防工作发展需要,按照“积极谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求,进一步学习政治理论知识,提高思想认识,增强政治敏锐感,逐步学会辩证分析问题和解决问题的能力;要不断增强奉献意识,扎扎实实的做好本职工作,铸就人生的价值。其次要勤学苦练,提高写作水平。内勤工作涉及面广,工作标准高、要求严,编辑文稿是内勤人员重要的一项任务,这就要求内勤人员要把提高写作水平作为增强综合能力的一项重点来学习,做到“提笔能写、开口能说、遇事能办”。最后要加强对消防内勤人员的培训,由于目前存在内勤人员少,工作忙的实际情况,内勤人员一旦不在岗位,上传下达等任务无法很好完成,相对于其他岗位人员来说,培训机会较少,无法满足工作实际需要。因此,要注重对内勤工作人员多方面的培训,通过培训,逐步提高综合素质。 二是要增加内勤编制。工作多,任务重,内勤人员少,这是部分工作趋于被动、应付局面和多数人不愿干、不想干、不会干内勤工作的重要因素。另外,还有个重要原因是影响他们的身体健康,由于工作性质,导致颈椎、腰椎上出现病痛。因此,要适当的增加内勤人员编制,减轻工作压力。 三是要改进工作方法,提高办事效率。内勤工作千头万绪,每一项工作都和领导把握全局有着密切联系,作为内勤人员,首先要在工作方法上下功夫,切实创新工作方式,用正确的方法提高办事效率。其次要理清思路,始终保持头脑清醒。内勤工作杂而乱,经常会出现手忙脚乱的现象,因此,内勤人员要每天对当日工作先整理一下,做到心中有数,按照轻重缓急顺序,有条不絮的完成任务。最后要注重细节,抓住重点。要坚持“严、细、实、快”的工作作风,抓住工作重点,有效完成任务。

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